Kinh nghiệm chuyển trường tiểu học cho con: Thủ tục và đơn xin chuyển

Chuyển trường tiểu học cho con cần thủ tục gì là câu hỏi được rất nhiều phụ huynh quan tâm. Bởi, vì nhiều lý do mà nhiều cha mẹ có mong muốn cho con học ở trường khác. Vậy thủ tục và đơn xin chuyển trường như thế nào? Mời cha mẹ cùng The Dewey Schools tham khảo kinh nghiệm chuyển trường tiểu học cho con ngay trong nội dung bài viết dưới đây nhé.

Quy định về quyền được chuyển trường tiểu học

Để chuyển trường tiểu học cho con, cha mẹ cần hiểu rõ về quy định của BGD&DT

Quy định về quyền được chuyển trường tiểu học của học sinh thể hiện trong quy định tại khoản 1 Điều 35, Điều lệ trường tiểu học, ban hành kèm theo Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT. Các điều, khoản, điểm thể hiện một số nội dung phụ huynh có thể tham khảo như sau:

• Quyền lợi của học sinh tiểu học: Học sinh tiểu học được giáo dục và học tập nhằm phát triển toàn diện và phát huy tối đa tiềm năng của mình. Học sinh có quyền được học ở trường, lớp thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học, thuận tiện cho việc di chuyển tại địa bàn cư trú.
• Quyền được chọn trường và chuyển trường: Học sinh có quyền được chọn trường học hoặc chuyển trường học khác ngoài địa bàn cư trú, nếu trường đó có khả năng tiếp nhận.
• Trường hợp các học sinh trong độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về Việt Nam, con em người nước ngoài hay trẻ em vì hoàn cảnh khó khăn chưa được đi học: Nếu học sinh trong các trường hợp này có nguyện vọng chuyển đến học trong một trường tiểu học, hiệu trưởng trường tiểu học sẽ tổ chức khảo sát trình độ để sắp xếp vào lớp học phù hợp.
• Trường hợp là học sinh khuyết tật: Học sinh khuyết tật được quyền học hòa nhập ở một trường tiểu học, được đảm bảo các điều kiện để học tập, rèn luyện. Tuy nhiên học sinh đó được học, đánh giá theo kế hoạch giáo dục cá nhân của mình.
• Học sinh có thể học rút ngắn thời gian thực hiện chương trình, học kéo dài thời gian, học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định hoặc học lưu ban.
• Nếu học sinh có thể lực tốt và phát triển sớm về trí tuệ có thể học vượt lớp trong phạm vi cấp học. Thủ tục xem xét việc học vượt lớp của học sinh được thực hiện theo các bước cụ thể và quy trình đã quy định.
• Đối với những học sinh có kết quả học tập, rèn luyện còn hạn chế hoặc chưa hoàn thành các nhiệm vụ học tập và rèn luyện. Trong trường hợp này giáo viên, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh sẽ được hướng dẫn giúp đỡ. Từ đó quyết định việc lên lớp hoặc ở lại lớp cùng với các biện pháp giáo dục phù hợp dựa vào mức độ chưa hoàn thành của các nhiệm vụ học tập và rèn luyện của học sinh.

Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con

Thủ tục chuyển trường tiểu học cho trẻ được quy định rõ với 2 trường hợp: Thủ tục chuyển trường cho trẻ học trong nước và thủ tục chuyển trường cho trẻ từ nước ngoài về Việt Nam. Chi tiết các bước thực hiện thủ tục chuyển trường tiểu học cho con cụ thể trong từng trường hợp như sau:

Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con trong nước

Quy trình chuyển trường tiểu học cho trẻ trong nước thực hiện theo Điều 36 của Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT. Theo đó phụ huynh thực hiện thủ tục chuyển trường hco con theo các bước sau:

Bước 1: Hoàn thiện và nộp đơn xin chuyển trường tiểu học theo mẫu quy định

• Đơn xin chuyển trường cần hoàn thành theo mẫu quy định và được cha mẹ hoặc người giám hộ nộp cho trường nơi có nhu cầu chuyển đến.
• Nộp đơn qua hình thức trực tiếp, nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có) hoặc gửi qua đường bưu điện.
• Hiệu trưởng trường nơi nộp đơn có trách nhiệm xem xét đơn, cho ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý tiếp nhận học sinh trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn.
• Trong trường hợp không đồng ý tiếp nhận, hiệu trưởng nhà trường cần ghi rõ lý do và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ theo hình thức tiếp nhận đơn.

Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường tiểu học theo mẫu quy định

• Đơn xin chuyển trường cần hoàn thành theo mẫu quy định và được cha mẹ hoặc người giám hộ nộp cho trường mà học sinh đang học.
• Hiệu trưởng trường nơi học sinh đang học có trách nhiệm hoàn thiện và trả hồ sơ học sinh cho cha mẹ hoặc người giám hộ trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn.

Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con trong nước

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Trường học sinh đang học có trách nhiệm hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ chuyển trường theo quy định và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Chuẩn bị hồ sơ chuyển trường bao gồm các giấy tờ như sau:

• Đơn xin chuyển trường có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh
• Học bạ học sinh
• Thông tin về tiến độ thực hiện chương trình, tài liệu học tập tại trường đang học theo quy định
• Bảng tổng hợp kết quả đánh giá học tập, rèn luyện của học sinh theo quy định
• Trường hợp nếu là học sinh khuyết tật cần có kế hoạch giáo dục cá nhân

Bước 4: Nộp hồ sơ xin chuyển trường

• Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh chuyển hồ sơ và nộp đến trường có nhu cầu chuyển đến.
• Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trạo đổi, khảo sát, tư vấn, tiếp nhận học sinh vào lớp phù hợp với kiến thức, năng lực của học sinh.
• Thời gian thực hiện không quá 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ.

Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con từ nước ngoài về

Phụ huynh hoặc người giám hộ thực hiện thủ tục chuyển trường tiểu học cho con từ nước ngoài về theo quy định tại Khoản 3, Điêu 36 Điều lệ trường tiểu học, cụ thể như sau:

Bước 1: Hoàn thiện và nộp đơn xin chuyển trường tiểu học theo mẫu quy định

• Cha mẹ hoặc người giám hộ hoàn thành Đơn xin chuyển trường cho cho học sinh tiểu học từ nước ngoài về và nộp cho trường nơi muốn chuyển đến.
• Nộp đơn qua hình thức trực tiếp, nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có) hoặc gửi qua đường bưu điện.

Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con từ nước ngoài về

Bước 2: Quy trình xem xét đơn xin chuyển trường tại trường mới

• Hiệu trưởng trường nơi nộp đơn có trách nhiệm xem xét đơn, cho ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý tiếp nhận học sinh trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn.
• Trong trường hợp không đồng ý tiếp nhận, hiệu trưởng nhà trường cần ghi rõ lý do và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ theo hình thức tiếp nhận đơn.

Bước 3: Khảo sát và xếp lớp

• Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trạo đổi, khảo sát, tư vấn, tiếp nhận học sinh vào lớp phù hợp với kiến thức, năng lực của học sinh.
• Thời gian thực hiện không quá 7 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ.
• Hiệu trưởng tiến hành tiếp nhận, quản lý hồ sơ học sinh tại trường theo quy định.

Sau khi hoàn thành 3 bước thủ tục chuyển trường tiểu học từ nước ngoài về, học sinh được học tập và hòa nhập vào môi trường giáo dục mới tại Việt Nam ở nơi đã chọn.

Xem thêm: Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học cho con mới nhất

Một số lưu ý khi chuyển trường tiểu học cho con

Khi chuẩn bị hành trang cho con vào tiểu học nhiều cha mẹ đã tốn nhiều thời gian, công sức để tìm cho trẻ môi trường học tập tốt. Nhưng sau đó vì nhiều lý do chúng ta có thể phải chuyển trường cho con. Trước khi chuyển trường tiểu học cho con, chúng ta cần cân nhắc kỹ lưỡng bởi đây là quyết định lớn có thể gây nhiều ảnh hưởng đển quá trình học tập của trẻ. Chuyển trường chứa đựng một số thách thức nhất định với trẻ:

• Trẻ có thể gặp áp lực với môi trường học tập mới, cần thời gian để thích nghi và học tập tốt hơn. Trong nhiều trường hợp trẻ có thể chán vì phải học lại các kiến thức đã học ở trường cũ phải học lại ở trường mới, hoặc bỏ lỡ các kiến thức mới chưa được học ở trường mới.
• Sau 1 thời gian học tập trẻ đã quen với phương thức học, thầy cô và bạn bè ở trường cũ và không muốn thay đổi những điều đó. Trẻ càng lớn càng cảm thấy gặp khó khăn khi phải chuyển trường nên từ chối sự thay đổi.
• Môi trường học tập của tường mới không xác định được các nhu cầu cá nhân của học sinh ngay lập tức nên trẻ cần nhiều thời gian để hòa nhập.

Lưu ý khi chuyển trường tiểu học cho con

Nếu thực sự việc chuyển trường là cần thiết, cha mẹ cần làm gì để giảm thiểu tác động không tốt đến tâm lý và hành trình học tập, rèn luyện của trẻ? Dưới đây là một số kinh nghiệm chuyển trường tiểu học cho con:

Trước khi chuyển trường tiểu học cho con

Dưới đây là những việc làm cần thiết trước khi chuyển trường tiểu học cho trẻ:

Nói chuyện, trao đổi với trẻ

Mặc dù cha mẹ là người có quyền quyết định việc chuyển trường cho con, nhưng để sự thay đổi trở nên dễ dàng hơn, chúng ta nên nói chuyện, trao đổi với trẻ:

• Trao đổi và chuẩn bị tâm lý trước cho trẻ về việc chuyển trường
• Gợi ý để trẻ thể hiện được mong muốn, sự kỳ vọng của trẻ với môi trường học tập mới để chúng ta có sự lựa chọn trường học phù hợp cho con
• Dành thời gian thảo luận và gỡ bỏ các băn khoăn, lo lắng của trẻ khi đến trường học mới
• Tìm hiểu một số trường học có ý định chuyển đến và giới thiệu cho trẻ hoặc đưua con đến tham quan trực tiếp trường trước khi đưa ra quyết định cuối cùng
• Tìm hiểu người quen, bạn bè hay có bạn nhỏ nào cùng chuyển đến trường mới để trẻ làm quen trước khi đi học, con sẽ tránh được sự lạ lẫm và bỡ ngỡ
• Nhờ người quen, bạn bè, người thân có hiểu biết về trường mới, có con em học trường mới chia sẻ kinh nghiệm để trẻ khỏi bỡ ngỡ

Lựa chọn trường học mới phù hợp với trẻ

Cha mẹ là người được quyết định việc chuyển trường cho con, vì vậy khi tìm trường mới, chúng ta nên tìm hiểu các vấn đề sau:

• Tìm hiểu chương trình đào tạo của trường
• Tìm hiểu chất lượng giáo viên
• Cơ sở vật chất của trường
• Quy mô lớp học
• Quan điểm giáo dục của trường

Trong danh sách trên thì chương trình đào tạo và quan điểm giáo dục của trường được xem là những giá trị cốt lõi nhất để đánh giá xem liệu một trường tiểu học mới có phù hợp với sự phát triển của trẻ hay không. Điều này càng thể hiện rõ hơn khi mà hiện nay trên cả nước có rất nhiều trường tiểu học song ngữ hay quốc tế xuất hiện với cơ sở vật chất hiện đại và phương pháp học tập độc đáo có thể giúp các con có một môi trường phát triển vượt bậc.

Điểm nổi bật của các trường tiểu học này đó là không bị bó buộc vào phương pháp giáo dục của BGD&ĐT mà còn được mở rộng, cập nhật thêm những giáo trình đào tạo của các nước Anh, Mỹ hay Nhật Bản…từ đó giúp học sinh có nhiều hơn cơ hội để học tập, hội nhập, tạo ra bàn đạp cho việc trở thành công dân toàn cầu sau này.

Tất cả điều này cha mẹ có thể tìm được nếu cho con theo học tại trường tiểu học quốc tế Dewey Schools. Đây là một hệ thống giáo dục liên cấp song ngữ với triết lý giáo dục và phương pháp đào tạo chuẩn Hoa Kỳ. Không chỉ sở hữu cơ sở vật chất hiện đại bậc nhất, Dewey Schools còn mang đến môi trường học tập quốc tế với 4 phương pháp học tập song ngữ là tích hợp Discover, tích hợp Explore, chương trình quốc tế Journey và quốc tế Adventure. Đặc biệt, nhà trường còn được công nhận là trường ứng viên IB (chương trình tú tài quốc tế) giúp học sinh trở thành những con người năng động, có lòng yêu thương và năng lực học tập suốt đời.

Với triết lý giáo dục mang tên nhà triết học John Dewey, học sinh tại đây được bồi đắp, trưởng thành thông qua con đường tự học - tự giáo dục để từ đó đào tạo ra những con người có năng lực tự học, tinh thần trách nhiệm và tâm hồn phong phú.

Để hiểu rõ hơn về chương trình đào tạo tại Dewey Schools, cha mẹ có thể tìm hiểu thêm tại đây . Trong trường hợp phụ huynh có nhu cầu cho con theo học tại trường tiểu học Dewey, hãy liên hệ với chuyên viên tư vấn của Dewey theo số hotline 19003293 để được tư vấn cụ thể.

Cha mẹ cần lựa chọn trường phù hợp với định hướng phát triển của con

Một số việc cần làm với trường học và cộng đồng cũ của trẻ

• Trao đổi với hiệu trưởng và giáo viên hiện tại của trẻ tại trường cũ
• Lập hồ sơ công việc trẻ cần hoàn thành để được đi học ở trường mới
• Tạo sổ lưu niệm hoặc nhật ký về kỉ niệm, bạn bè, thầy cô… ở trường cũ của trẻ
• Ghi lại thông tin liên lạc với bạn bè hay hàng xóm cũ của trẻ
• Chia sẻ địa chỉ nhà mới hay trường mới của con với bạn thân để trẻ giữ liên lạc với mọi người
• Lên kế hoạch cho con chia tay với những người bạn thân thiết
• Quyên góp đồng phục trường cũ của con cho bạn hay nhà trường

Một số việc cần làm với trường học và cộng đồng mới của trẻ

• Trao đổi với hiệu trưởng và giáo viên trường mới của trẻ để tìm hiểu cách giúp con thích nghi tốt hơn và nhanh hơn
• Chuẩn bị đồng phục, sách vở theo yêu cầu của trường mới của con nếu cần
• Dành thời gian cùng con tham quan, tìm hiểu về trường mới và giới thiệu cho con những phòng ban quan trọng cần nhớ
• Giới thiệu con cách đến trường và về nhà, ví dụ: cha mẹ đưa đón, con tự di chuyển đến trường hay đi xe trường đưa đón…
• Tạo điều kiện cho trẻ làm quen với hàng xóm, bạn bè mới, giáo viên mới để trẻ nhanh chóng thích nghi

Làm quen với môi trường mới là điều quan trọng trước khi chuyển trường tiểu học cho con

Sau khi chuyển trường tiểu học cho con

Sau khi hoàn thành thủ tục chuyển trường tiểu học cho con, cha mẹ nên dành thời gian để giúp con ổn định bởi thời gian đầu tiên trẻ thường gặp khó khăn và cần sự hỗ trợ nhất:

• Thường xuyên trò chuyện với trẻ trong ít nhất 2 tuần học đầu tiên để nắm bắt tình hình làm quen và học tập của con tại trường. Trẻ có thể gặp khó khăn về việc bị bắt nạt, bị cô lập ở trường mới nhưng không phải con sẽ nói ra ngày. Trò chuyện với con và tinh ý để nhận ra những thay đổi bất thường của trẻ. Một số vấn đề cha mẹ nên quan tâm là con có tiếp thu kịp bài giảng không? Con ngồi cùng bạn như thế nào? Con thích trò chuyện với ai trong giờ nghỉ? Con cảm nhận như thế nào về thầy cô giáo ở trường mới?…
• Thường xuyên liên hệ, trao đổi với giáo viên trong những tuần đầu tiên trẻ đến trường để kịp thời nắm bắt tình hình học tập cũng như khả năng thích nghi của trẻ.
• Hãy chắc chắn rằng trẻ có đầy đủ đồ dùng, dụng cụ theo yêu cầu ở trường mới
• Hãy nắm chắc lịch học tập và sinh hoạt của con ở trường để hỗ trợ con kịp thời khi cần thiết
• Tim hiểu và đăng kí các hoạt động ngoại khóa mà trẻ yêu thích ở trường mới, tạo điều kiện cho con hòa đồng nhanh hơn.
• Giúp con tạo dựng mối quan hệ với giáo viên, bạn bè hay phụ huynh khác ngay từ những ngày đầu tiên.
• Khuyến khích trẻ tham gia vào các hoạt động tập thể của nhà trường.

Trên đây là các kinh nghiệm chuyển trường tiểu học cho con cha mẹ nên biết, để hành trình chuyển trường cũng như quá trình thích nghi của trẻ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Chúc cha mẹ sớm tìm được ngôi trường phù hợp nhất giúp con học tập tiến bộ, phát huy tiềm năng và phát triển toàn diện.

Nếu phụ huynh đang phân vân không biết nên chọn trường tiểu học nào để con phát triển toàn diện thì có thể tham khảo thêm bài viết “Danh sách 33 trường tiểu học Hà Nội đào tạo trẻ tốt nhất” mà Dewey School đã chia sẻ đến cho quý phụ huynh trong phần nội dung lần trước. Cha mẹ có thể tìm đọc lại bài viết TẠI ĐÂY

>> Cha mẹ có thể quan tâm: 8 kinh nghiệm chọn trường tiểu học cho con ba mẹ nên biết