Các cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word và Excel

Chuyển chữ thường thành chữ hoa là một trong những thao tác thường xuyên phải sử dụng trong Word và Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những cách chuyển chữ thường qua chữ hoa nhanh chóng và dễ thực hiện nhất, tìm hiểu ngay!

Có 3 cách để thay đổi chữ thường/chữ hoa khi sử dụng phần mềm xử lý văn bản Microsoft Word cực đơn giản nhưng không phải ai cũng “biết tuốt”.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần văn bản cần được chuyển đổi (bôi vừa đủ, không dư ký tự).

Bước 2: Trên Tab Home, sử dụng tính năng “Aa” > Lựa chọn các kiểu chữ hoa phù hợp:

- Sentence case (Chữ hoa đầu câu): Tính năng này sẽ giúp chuyển chữ hoa thành chữ thường viết hoa chữ cái đầu.

- Lowercase (Chữ thường): Cách chuyển chữ hoa sang chữ thường trên máy tính.

- UPPERCASE (Chữ hoa): Chuyển đổi tất cả chữ trong văn bản thành chữ hoa.

- Capitalize Each Word (Viết hoa từng chữ): Chuyển các chữ cái đầu tiên thành chữ hoa, các chữ cái còn lại giữ nguyên chữ thường.

- tOGGLE cASE (Viết hoa các chữ cái sau): Chữ cái đầu tiên của mỗi từ sẽ được viết thường, còn lại viết hoa.

Phần mềm soạn thảo văn bản đã được tích hợp tính năng chuyển đổi/định dạng chữ vô cùng tiện lợi cho người dùng.

Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần chuyển thành chữ hoa,

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt phím tắt Shift + F3 trên bàn phím.

Đối với Word 2016 for Mac, bạn sẽ thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen chọn văn bản cần được chuyển đổi.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím “fn + SHIFT + F3” cho đến khi văn bản chuyển đổi thành kiểu chữ mà bạn muốn. Hoặc nhấn tổ hợp phím Command + SHIFT + K nếu bạn muốn định dạng văn bản dưới dạng tất cả các chữ hoa nhỏ.

Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần được chuyển đổi từ chữ thường sang chữ hoa.

Bước 2: Nhấp chuột phải > Chọn “Copy/ Sao”.

Bước 3: Dưới khay hệ thống, click vào biểu tượng Unikey > Nhấn chọn “Công cụ…[CS+F6]”. Hoặc bạn cũng có thể thao tác nhanh bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift + F6”.

Bước 4: Tại hộp thoại Unikey Toolkit, thao tác như sau:

- Ở mục Bảng mã, chọn Nguồn và Đích “Unicode”.

- Ở mục Lựa chọn > nhấn tick chọn “Sang chữ hoa”.

- Nhấn Chuyển mã ở cuối hộp thoại > Chọn OK khi xuất hiện thông báo thành công.

Thao tác chuyển chữ thường thành chữ hoa trong phần mềm bảng tính Microsoft Excel trên hay những thiết bị khác cũng không quá khó khăn, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác dưới đây chưa đầy một phút.

Bước 1: Chèn một ô/cột tạm bên cạnh ô/cột chứa văn bản cần chuyển chữ.

Bước 2: Tại ô/cột tạm soạn công thức =UPPER(ô trống chứa ký tự muốn chuyển) > Nhấn Enter > Tất cả các chữ thường trong ô/cột chứa văn bản sẽ được chuyển sang dạng chữ in hoa.

Hàm UPPER giúp bạn chuyển đổi toàn bộ văn bản sang định dạng chữ in hoa.

Bước 1: Chèn một ô/cột tạm bên cạnh ô/cột chứa văn bản cần chuyển đổi dạng chữ.

Bước 2: Tại ô/cột tạm soạn công thức =PROPER(ô trống chứa ký tự muốn chuyển) > Nhấn Enter > Tất cả các chữ cái đầu trong ô/ cột chứa văn bản sẽ được chuyển sang dạng in hoa, những chữ cái còn lại giữ nguyên chữ thường.

Lưu ý đối với cách chuyển chữ thường thành chữ hoa bằng hàm UPPER và PROPER: - Để hoàn tác các chỉnh sửa, nhấn tổ hợp phím “CTRL + Z”. - Với Word 2016 for Mac: Phím tắt chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel là “Command + Z”.

Công cụ Flash Fill phù hợp để chuyển đổi một lần trên một bảng tính có dữ liệu tĩnh. Cách chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa như sau:

Bước 1: Chèn 1 cột tạm bên cạnh cột chứa văn bản cần chuyển đổi dạng chữ.

Bước 2: Tại cột tạm, nhập lại dữ liệu tại ô đầu tiên theo chuẩn định dạng mà bạn mong muốn.

Bước 3: Kích hoạt công cụ Flash Fill bằng cách nhấn tổ hợp phím “CTRL + E” > Tất cả các ô còn lại của cột tạm sẽ được chuyển đổi theo định dạng theo mong muốn.

Bước 4: Xóa cột viết thường ban đầu.

Công cụ Flash Fill giúp bạn định dạng lại chữ nhanh chóng cho một danh sách, dãy văn bản dài và nhiều.

Như vậy, bạn vừa “bỏ túi” xong 6 cách hay ho giúp chuyển chữ thường thành chữ hoa.